優(yōu)派漢王:信息化推動企業(yè)管理變革
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經(jīng)驗式管理 成本難控制
電磁感應觸控擁有極高的觸控精度，通過多階壓感能精確表現(xiàn)筆跡，實現(xiàn)書寫的“原筆跡”輸入。優(yōu)派漢王深入這一領域，整合電磁觸控與顯示技術，利用“無線無源”電磁觸控專利技術，成功開發(fā)可運用于商業(yè)、金融、電信、教育、醫(yī)療等行業(yè)的一系列觸控手寫產品。同時，企業(yè)所提供的包括觸控模組、觸控屏在內的整套觸控方案，客戶化定制要求是很高的。
這就要求企業(yè)在接下銷售訂單那一刻起，就要進行快速反應，并且快速獲得產品的物料清單和技術文檔構成，協(xié)調采購、倉庫、生產等各個環(huán)節(jié)資源，制定準確可行的生產計劃和方案，按照銷售訂單的約定進行準時交貨。許多基礎數(shù)據(jù)資料只能依靠打印機和復印機發(fā)放，企業(yè)正常的人員流動將會使資料的交接不能落到實處，往往導致經(jīng)驗式的唯我能行管理模式出現(xiàn)，困擾著人力資源的正常優(yōu)化。
優(yōu)派漢王生產電子觸控產品，是以市場化的需求為輸入點的，因而訂單量多、需求更新快，批量小、產品樣式多、物料采購周期長，產品交貨周期要求快。企業(yè)沒有一套完整的計劃管理體系，僅憑經(jīng)驗進行生產管理，存在許多管理不到位、不合理的現(xiàn)象。隨著產品的不斷更新及物料的變更和淘汰，經(jīng)常會導致倉儲物料積壓以及資金的大量占用，浪費現(xiàn)象非常嚴重。其次，供應商送貨不按訂單進行，往往多交或少交，日常核訂單數(shù)不準確。制造部生產物料的領用也不按訂單進行配比，領多少或退多少，財務的成本會計都無從追溯。
解決方案：
T6財務+業(yè)務+生產管理 企業(yè)管理加速度
2013年，企業(yè)面臨很多的新的挑戰(zhàn)和機遇，新的小企業(yè)會計準則的施行，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對實體經(jīng)濟的沖擊等，對企業(yè)的發(fā)展都提出了更高的要求。內部管理提升，是企業(yè)當務之急。于是，在8月份，全面應用T6 財務與業(yè)務及生產管理系統(tǒng)對企業(yè)的管理進行升級。
在應用T6后，優(yōu)派漢王建立了一套計劃管理體系，形成了以“產銷鏈會議”決定每月生產負荷，以“供需鏈會議”決定每月物料需求固定的計劃管理體系模式，重組了整個PMC部職能崗位，并充分利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分析，建立合理的產品生產周期、物料采購周期、物料安全庫存等資料。企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)全部集成在同一T6系統(tǒng)中，各部門不再是接到文件資料后才知道數(shù)據(jù)的更改，而是通過系統(tǒng)企業(yè)門戶的信息，第一時間就可以查詢到資料在線的更新。
各部門在管理過程中，不再為人員的流動，顧慮業(yè)務工作的銜接問題，從而形成了一個完善數(shù)據(jù)集成中心，規(guī)范了各部門的關鍵數(shù)據(jù)。基礎數(shù)據(jù)集成共享，保證了企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的唯一性、共享性、準確性，為企業(yè)人力資源的新陳代謝提供了安全的保障。實現(xiàn)了流程信息化，T6系統(tǒng)功能覆蓋從銷售輸入到輸出的物流、資金流、信息流的全部過程，體現(xiàn)了各部門的關鍵業(yè)務在系統(tǒng)有機集成，流程所涉及的崗位如同鏈條效應，為公司推行日清管理模式提供了一個高效的數(shù)據(jù)驗證的窗口。
倉儲完全甩掉了手工賬，只保留了現(xiàn)場物料標識卡，因此倉儲數(shù)據(jù)準確率大大提升。執(zhí)行在是硬道理，T6管理軟件的應用，強有力地推動業(yè)務執(zhí)行力。進一步完善了以數(shù)據(jù)說話的各項企業(yè)管理制度，提升了企業(yè)各部門各職能的執(zhí)行力。有效地控制了供應商嚴格按訂單數(shù)量及交期進行送貨，也使得制造部嚴格按照系統(tǒng)先安排的生產訂單制定出物料單再進行發(fā)料，從根本上控制了成本。
優(yōu)派漢王本著“安全生產、快速響應、高效執(zhí)行、優(yōu)秀品質”的發(fā)展目標，在企業(yè)建立了一套獨有的安全管理模式，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了安全的基礎保證。銷售及采購訂單準時交貨率從以前不到70%的困境，提升到95%以上，庫存賬物準確率從以前賬實不符，無從追溯的現(xiàn)狀，提升到99%以上。生產現(xiàn)場頻頻欠料停產、臨時變更生產計劃的次數(shù)大幅度降低，并能以快速反應的計劃調控保證生產線不停產，提升了生產訂單準時完工率，確保訂單準時交貨。
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