用友T+cloud軟件,暢捷通T+C系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷管理-小暢報(bào)銷
用友T+C報(bào)銷管理(小暢報(bào)銷)
一,費(fèi)用報(bào)銷新政及管理難點(diǎn)
新政策對報(bào)銷提出的新的要求,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理動(dòng)作,合規(guī)關(guān)鍵。
財(cái)會〔2020〕6 號【關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知】:
單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證
對企業(yè)對影響:電子發(fā)票報(bào)銷入賬,必須保存電子發(fā)票原文件(pdf、ofd 格式),合規(guī)備查。
發(fā)票電子化形式下 企業(yè)報(bào)銷的難點(diǎn)&風(fēng)險(xiǎn)
票據(jù)保管難:
1.發(fā)票獲取途徑多,難于管理
2.票據(jù)東一張西一張,容易丟
3.電子發(fā)票原文件報(bào)銷時(shí)找不到
報(bào)銷單填寫煩:
1.發(fā)票分類整理,每張票據(jù)填寫詳情,區(qū)分用途,費(fèi)時(shí)費(fèi)力
2. 報(bào)銷單與票據(jù)反復(fù)核對
手工貼票煩:
1.電子發(fā)票打印出來
2.發(fā)票按時(shí)間順序整齊貼好
發(fā)票抽查驗(yàn)真難:
登陸發(fā)票查驗(yàn)平臺,錄入發(fā)票4要素,查驗(yàn)發(fā)票狀態(tài)
查驗(yàn),耗時(shí)耗力
報(bào)銷審核難,重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn):
發(fā)票重復(fù)報(bào)銷
核對每張報(bào)銷單金額與報(bào)銷票據(jù)金額是否一致
核對每張報(bào)銷單事項(xiàng)與票據(jù)事項(xiàng)是否一致
單獨(dú)審核,電子發(fā)票原文件與報(bào)銷單填寫內(nèi)容是否一致
電子票據(jù)歸檔難:
電子發(fā)票原文件用文件夾管理,
查找發(fā)票需要一張一張翻閱,文件名稱是一串?dāng)?shù)字很難找到想找的發(fā)票
如果,財(cái)務(wù)人員對政策理解不到位,將面臨更多難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)。
二,用友T+C產(chǎn)品應(yīng)用特點(diǎn)
T+C費(fèi)用報(bào)銷產(chǎn)品實(shí)現(xiàn):整合
用友T+C報(bào)銷智能服務(wù),核心價(jià)值點(diǎn):

用友暢捷通T+C費(fèi)用報(bào)銷與傳統(tǒng)報(bào)銷的核心差異:

大不同點(diǎn):流程、風(fēng)控、在線實(shí)時(shí),自動(dòng)核算
銷發(fā)票自動(dòng)同步【T+發(fā)票】:
由報(bào)銷過程上傳的電子發(fā)票版式文件,報(bào)銷單“支付”生效后,同步到【發(fā)票管理】--【發(fā)票】中。
支持電子發(fā)票PDF、OFD兩種格式電子文件同步。

報(bào)銷發(fā)票電子歸檔:
通過【發(fā)票】--【一鍵歸檔】或【總賬】--【電子檔案】,可以將電子發(fā)票版式文件進(jìn)行安全合規(guī)的規(guī)集,方便后續(xù)備查。
歸檔流程
(1)按發(fā)票日期進(jìn)行“歸檔”,注意歸檔的發(fā)票類型及發(fā)票狀態(tài);
(2)已歸檔的發(fā)票,可以通過“查義已歸檔文件”進(jìn)行查詢;
(3)歸檔后的數(shù)據(jù)支持下載到本地存儲。

小暢捷報(bào)銷主要具有以下功能:
- (1)電票采集:電子發(fā)票多渠道自動(dòng)采集,包括微信卡包、滴滴發(fā)票、電票上傳郵箱導(dǎo)入等;
- (2)紙票識別:各種費(fèi)用票智能識別,包括火車票、機(jī)票、打車票等,并可智能價(jià)稅分離;
- (3)報(bào)銷單智能生成:發(fā)票自動(dòng)生成報(bào)銷單,無需手工錄入,提高工作效率;
- (4)智能歸檔:電子發(fā)票自動(dòng)歸檔,安全不遺漏,追溯更便捷;
- (5)合規(guī)監(jiān)控:發(fā)票查驗(yàn)真?zhèn)巍⒎乐怪貜?fù)報(bào)銷,事前提醒,降低報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn);
- (6)高度定制:可自定義審批流、自定義報(bào)銷單模板等,滿足修改化管理需求;
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