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 企業分公司越來越多,業務越做越多,按理說這是好事呀,但是卻苦了會計人:數據收集二次導入且容易混淆賬套?工程項目比較分散,一個月才回一次總部,難以管理對賬?財務做賬方式不一,核算不一,造成集團管理數據無法及時匯總及分析?

 

業務壯大 預見瓶頸

山東鵬程路橋集團有限公司成立于2005年,坐落于山東濟寧,公司注冊資本金5億元,下設7個子公司、10個分公司,是一家以高等級公路、橋梁、隧道為主業的綜合性施工企業。鵬程集團總公司及各地項目共有會計人員15人。隨著公司業務發展壯大,出現了多地辦公的經營格局和集團管控的需求。

山東鵬程的主要業務是路橋工程,基本項目都在外地,且周期長,在數據及時統計上都是二次加工,隨著業務的增加,數據匯總和查詢效率低,尤其是老板急需數據的時候,難以及時提供。

分公司業務到集團業務,“勢如破竹”

就在2017年底,山東程鵬選擇了“T+ Cloud多公司管理”,它到底是如何幫助程鵬集團分公司業務到集團業務過度,實現“勢如破竹”呢?首先,了解下這款神器“T+ Cloud多公司管理”。

“T+ Cloud多公司管理”能幫助企業實現多公司數據分析和管理,支持多公司資產負債表、利潤表、現金流量表等常用報表預置,支持多公司間跨賬套取數,多公司跨賬套查詢、跨年度查詢,追本溯源,精細管理,如果你想跨套賬查詢多個期間結轉套賬,也是so easy哦～

多公司設置

首先通過“多公司設置”建設各地項目的獨立核算,資金由總公司集中管理,且每個項目配一名財務人員,總公司為各地項目建立11套獨賬,通過啟用“多公司管理”之后,多個項目賬務實現集中核算。(說明:目前鵬程集團以總公司+項目公司作為試點,后續“多公司管理”會同步到各子公司。本文為方便說明,所有項目公司、子公司統稱為“子公司”。)

財務規范保障

為使集團及各子公司財務核算使用統一標準,程鵬集團編寫了財務相關制度,按要求對照執行。(說明:這里財務規范可根據本企業需求制定)

規范科目體系

科目規范及下發:集團公司和子公司都使用統一的科目檔案,集團下發科目檔案給各子公司,各子公司不允許修改一級科目,可以增加下級科目,可以修改一級科目輔助核算項。

集團科目表:資金類科目出于習慣,按各子公司賬戶設置下級科目,集團公司在預付賬款、應付賬款等科目設置往來單位+項目管理,用于為各子公司支付、收取款項。

規范其他基礎檔案

往來單位檔案:要求各單位按“開票名稱”建立往來單位,以保證在集團賬務中客戶、供應商檔案的一致性。(說明:往來單位賬表跨賬套查詢時,以往來單位名稱作為唯一標識。)

為各項目(賬套)設置內部客戶檔案,在相關科目上使用往來單位核算,以便于后續分析中剔除關聯交易。

多公司賬務查賬

查看多公司資金、往來、庫存結余等情況,可追溯聯查各公司明細。

日常財務處理

這里注意下,多公司結余橫排查賬更清晰哦～資金通過多公司科目日記賬可監管到日。通過多公司管理處理各子公司付款申請,實現集團集中支付。

多公司報表期間末,集團公司出具集團資產負債表、利潤表。

 

“T+ Cloud多公司管理”詳細功能就講完啦～到底好不好,當然要看療效

鵬程集團財務總監許總監說:

之前:使用多套軟件,無法實現數據的共享及及時統計分析,需要指定多人進行業務的匯總及監督!

現在:用了“T+ Cloud多公司管理”以后,實現了項目上會計核算的監督,同時又實現數據的及時匯總,提高了工作效率,解放了財務人員核算工作!

鵬程集團財務主管王主管說:

“T+ Cloud多公司管理”幫助我們在數據統計及日常往來款項,資金管理監控方面起到了大幫助作用。它改變了我們之前的業務處理方式,大大提高了我們財務人員的核算及統計工作。

 

 

公司介紹 

 

 

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