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自2015年8月1日起，國(guó)家出臺(tái)政策推廣電子發(fā)票，在北京、上海、浙江和深圳開(kāi)展增值稅電子發(fā)票試運(yùn)行以來(lái)，至今已經(jīng)過(guò)去三年的時(shí)間，并且已經(jīng)融入我們的日常生活當(dāng)中。

推廣電子發(fā)票，無(wú)論對(duì)于開(kāi)票方的電商、電信、金融、快遞、公用事業(yè)等行業(yè)應(yīng)用，還是給消費(fèi)者帶來(lái)的便捷，都是顯而易見(jiàn)的。而對(duì)于我們各位財(cái)務(wù)小主來(lái)說(shuō)，我們不僅是方便快捷的獲益者，同時(shí)對(duì)于一些相關(guān)電子發(fā)票的相關(guān)處理還要有所關(guān)注，尤其近期（2018年7月23日）國(guó)家稅務(wù)總局再次發(fā)布了《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》2018年第41號(hào)，無(wú)論作為受票方還是開(kāi)票方，我們真正了解電子發(fā)票嗎？新稅務(wù)機(jī)構(gòu)掛牌后，增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)具我們能否“慧眼識(shí)票”呢？

今天，小好就幫助大家一起解讀一下關(guān)于電子發(fā)票“那些事”。

1、各省（區(qū)、市）稅務(wù)局新啟用發(fā)票簽章

新稅務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)掛牌后，國(guó)家稅務(wù)總局各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市稅務(wù)局將啟用新的發(fā)票監(jiān)制章。增值稅電子普通發(fā)票（含收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票，下同）版式文件上的發(fā)票監(jiān)制章，相應(yīng)修改為各省（區(qū)、市）稅務(wù)局新啟用的發(fā)票監(jiān)制章。

2、新啟用的發(fā)票監(jiān)制章長(zhǎng)什么樣？

新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，長(zhǎng)軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××省（區(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，下環(huán)字樣例如： “上海市稅務(wù)局”、“內(nèi)蒙古自治區(qū)稅務(wù)局”。字體為楷體7磅，印色為大紅色。新啟用的發(fā)票監(jiān)制章樣式如下圖所示：

3、2018年7月23發(fā)布的公告中相關(guān)自建電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)和第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，需要什么時(shí)候完成平臺(tái)升級(jí)工作？

2018年12月31日前完成升級(jí)工作。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)升級(jí)前，生成的增值稅電子普通發(fā)票版式文件可以繼續(xù)使用原各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章。

4、開(kāi)票方納稅人申請(qǐng)領(lǐng)用電子發(fā)票的流程是怎樣的？

已經(jīng)使用增值稅發(fā)票升級(jí)版系統(tǒng)的，可以直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)黾釉鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票的票種。稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人實(shí)際情況批準(zhǔn)電子發(fā)票的開(kāi)票限額及份數(shù)，發(fā)放相應(yīng)的電子發(fā)票的號(hào)段給納稅人，納稅人就可以在增值稅發(fā)票升級(jí)版系統(tǒng)中開(kāi)具電子發(fā)票了。

5、開(kāi)票方電子發(fā)票可以報(bào)銷和抵扣嗎？

可以報(bào)銷。通過(guò)增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

不可以抵扣。由于目前通過(guò)增值稅電子發(fā)票新系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子發(fā)票還只是“增值稅普通發(fā)票”，沒(méi)有增值稅專用發(fā)票，不能用于抵扣的，對(duì)于需要進(jìn)項(xiàng)抵扣的企業(yè)，就不能通過(guò)該模塊開(kāi)具增值稅電子發(fā)票。

6、受票方電子發(fā)票如何查詢？

取得增值稅電子普通發(fā)票的單位和個(gè)人，可登錄第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)或國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行發(fā)票一致性查驗(yàn)。

7、開(kāi)票方開(kāi)錯(cuò)的電子發(fā)票怎么辦？

由于增值稅電子普通發(fā)票是存儲(chǔ)在稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票數(shù)據(jù)信息，具有可復(fù)制性，無(wú)法回收的特點(diǎn)，因此票開(kāi)具后，如發(fā)生開(kāi)票錯(cuò)誤、銷貨退回或銷售折讓等，應(yīng)開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票。

8、如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷？

避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的方法可以采用：1）把報(bào)銷過(guò)的每張電子發(fā)票編號(hào)記下來(lái)，每次報(bào)銷時(shí)都要查詢一遍這張發(fā)票是否已經(jīng)報(bào)銷過(guò)。2）可以規(guī)定凡是涉及電子發(fā)票報(bào)銷，不允許以紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷，以防篡改發(fā)票信息，從根源上規(guī)避電子發(fā)票造假和重復(fù)報(bào)銷。