基本功能介紹
1、采購業務
進貨訂貨-它是記錄您與供應商簽訂合同、訂單的主要信息的單據,可生成進貨入庫單,反映監督商品到貨情況,也可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
進貨入庫-它記錄進貨入庫業務的信息,同時它又是進行進貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品和商品驗收入庫情況。
進貨退貨-它記錄進貨退貨業務的信息,同時它又是進行進貨退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計采購商品退貨出庫情況。
進貨換貨-它記錄退換貨業務的信息,同時它又是進行退換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入商品退換貨時出入庫情況。
2、銷售業務
銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內容,可生成銷售出庫單,反映并監督發貨情況,可以隨時查詢了解訂單的執行情況。
銷售出庫單-它記錄銷售出庫業務的信息,同時它又是進行銷售結算的依據。 銷售退貨-它記錄銷售退貨業務的信息,同時它又是進行銷售退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品退回情況。
銷售換貨-它記錄銷售換貨業務的信息,同時它又是進行銷售換貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
零售業務-就是您向零散客戶銷售商品的業務活動,主要用于前臺POS系統操作。
3、受托、委托業務
受托收貨-它的用途是記錄供應商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加,受托代銷商品賬增加。
受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應商的發貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少,受托代銷商品賬減少。
受托調價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
受托結算-它的用途是您與供應商結算代銷商品的信息。受托結算單登記受托代銷商品賬減少,如結算時支付了貨款,則在單據中錄入付款金額,如當時未付款,則自動登記應付款賬。
委托發貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發貨信息,委托發貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加,委托代銷商品賬減少。
委托調價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
委托結算-它的用途是客戶與您結算委托代銷商品的信息。委托結算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結算的當時即收到貨款,則直接在單據中錄入收款金額,如當時未收到貨款,則自動登記應收款賬。
4、庫存業務
同價調撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調入、調出的信息。通過它可對無費用發生的調撥業務進行管理,可隨時查詢統計調入、調出庫存數據。
變價調撥-指商品在企業內部各倉庫之間以不同成本調入、調出的業務。
商品報損-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行減少調整的信息,是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
商品報溢-它的用途是記錄企業對商品庫存數量進行增加調整的信息,是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。
商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況,確定商品盈虧的數量,監督商品賬面、實際庫存數量的差異。總量盤點單的盈虧結果,使商品庫存發生相應變化。
商品調價-它的用途是記錄企業對商品庫存成本單價進行調整的信息,是對選定倉庫的商品成本單價進行調整。將調整差額記錄到經營狀況表中的調價收入科目中。
商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業務,或者有組套、拆套的業務,您就用系統內的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據。 商品獲贈-它的用途是記錄企業收到贈品的信息。 商品贈送-它的用途是記錄企業發放贈品的信息。
5、財務管理
收支類別-管理企業需要的收入支出類別,并設置科目對應
現金銀行帳戶-管理企業需要的現金銀行帳戶信息,并設置對應的科目 會計科目-管理企業財務應用需要的科目信息,進行新增修改刪除調整 憑證科目設置-管理企業財務應用需要的各業務關聯科目設置
現金流量項目-管理現金流量管理需要的各項目,并支持流量科目設置 科目期初余額-進行會計科目的期初余額處理,并支持從業務期初導入,支持試算平衡與對賬
現金流量期初-進行現金流量統計分析需要的期初數據錄入
會計憑證-用于會計分錄的填寫,包括常用憑證、常用摘要處理、斷號查找、標錯、審核、記賬、聯查業務單據、憑證套打、流量分配等應用
憑證管理-進行憑證流水查詢,并提供審核、記賬、紅沖、復制、斷號整理、流量分配、套打等應用
記賬與反記賬-對審核通過的憑證進行批量記賬處理,一旦記賬憑證不允許修改刪除;對于當前期間已經記賬但又需要的修改的憑證支持反記賬處理; 結轉損益-進行指定進段損益科目權益結轉,往往轉到本年利潤科目,以方便資產負債表出表
期末結賬-對當前會計期間進行扎賬處理,以方便下一期間財務業務開展
賬薄查詢-進行總分類賬、明細分類賬、科目余額表、多欄賬、輔助核算余額表、輔助核算明細賬、科目日記賬進行查詢;
財務報表-提供UFO模式,對公司利潤表、資產負債表、現金流量表進行模板設計、數據提取、模板保存和查詢數據保存;
6、會員應用
會員分類-針對不的折扣要求、積分要求、抵現要求定義不同的會員類別; 會員管理-進行會員卡發放、掛失、停用、充值等維護 會員積分管理-進行積分查詢、積分兌換、積分調整等。
查詢報表-會員卡消費查詢、會員儲值查詢、會員消費習慣跟蹤
7、促銷提成
促銷單-進行促銷單管理,并設置特價促銷方案。
業務提成向導-定義考核周期、商品提成方案、提成公式。 業務提成統計-查詢業務員提成結果
8、信息中心
系統內所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理,系統提供了近100張報表供您進行業務數據的查詢和分析
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