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來(lái)源：用友　作者：用友

2015年4月27日，用友優(yōu)普攜手愛科大豐（兗州）農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司開啟互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化體驗(yàn)之旅。濟(jì)寧市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)副主任王佑兵、用友優(yōu)普信息技術(shù)有限公司總裁向奇漢、用友優(yōu)普助理總裁兼U8事業(yè)部總經(jīng)理孫永軍、山東優(yōu)普信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理尹紀(jì)海、山東億維集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理張福禎、愛科大豐IT總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和采購(gòu)總監(jiān)等高管出席了會(huì)議，并做了精彩發(fā)言和分享，與來(lái)自全國(guó)各地500多位企業(yè)信息化人員共聚山東省濟(jì)寧市兗州，共享企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代美資農(nóng)機(jī)制造企業(yè)信息化成果盛宴。愛科大豐執(zhí)行總經(jīng)理林元東因公事未能出席會(huì)議，但也通過(guò)視頻給參會(huì)嘉賓分享了自己對(duì)愛科信息化建設(shè)的體會(huì)。

美資企業(yè)的信息化選擇

愛科大豐（兗州）農(nóng)業(yè)機(jī)械有限公司是2011年11月愛科集團(tuán)和山東大豐合資創(chuàng)立的，愛科集團(tuán)是農(nóng)業(yè)機(jī)械的第三大生產(chǎn)企業(yè)，主要產(chǎn)品是拖拉機(jī)、收割機(jī)等農(nóng)業(yè)機(jī)械，還提供飼料機(jī)、發(fā)電機(jī)、發(fā)動(dòng)機(jī)等輔助設(shè)施；在全國(guó)有600多家營(yíng)銷服務(wù)機(jī)構(gòu)，2014年銷售額達(dá)3億元。

由于并購(gòu)后企業(yè)基礎(chǔ)較差，體系較混亂，愛科大豐決定在國(guó)內(nèi)選擇好的軟件產(chǎn)品來(lái)管理公司，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行梳理和提升。經(jīng)過(guò)多方權(quán)衡，終選擇了用友。

圖：“風(fēng)吹麥浪，舞在愛科大豐”現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)會(huì)會(huì)場(chǎng)。

愛科大豐執(zhí)行總經(jīng)理林元東在視頻致辭中表示，愛科大豐（兗州）在2014年上半年實(shí)施用友優(yōu)普U8+并于當(dāng)年7月1日成功上線后，對(duì)公司的業(yè)務(wù)管理產(chǎn)生了很大的促進(jìn)作用，包括成本管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)等各個(gè)方面都得到了提升；U8+已經(jīng)成為公司管理層面一個(gè)新的核心。林元東非常認(rèn)可U8+的專業(yè)水平，對(duì)用友優(yōu)普?qǐng)F(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中給予的巨大支持表示誠(chéng)摯感謝。他歡迎各界朋友現(xiàn)場(chǎng)觀摩公司的信息化成績(jī)，并樂意對(duì)有需求的企業(yè)提供指導(dǎo)。未來(lái)，愛科大豐還將繼續(xù)與用友優(yōu)普進(jìn)行廣泛深入的合作，進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。

引領(lǐng)企業(yè)轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代

圖：用友優(yōu)普信息技術(shù)有限公司總裁向奇漢致辭。

用友優(yōu)普信息技術(shù)有限公司總裁向奇漢回顧了用友28年來(lái)從財(cái)務(wù)軟件、ERP到如今推進(jìn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的歷程。他指出，伴隨財(cái)務(wù)軟件及企業(yè)信息化的普及，包括從部門級(jí)信息化到企業(yè)級(jí)信息化，信息化體現(xiàn)出基于企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)管理信息化的布局。愛科大豐從總經(jīng)理以及財(cái)務(wù)、采購(gòu)到成本、生產(chǎn)等部門的中高層管理人員悉數(shù)參加會(huì)議，印證了各業(yè)務(wù)部門基于統(tǒng)一平臺(tái)下重視并整體應(yīng)用信息技術(shù)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力。向奇漢認(rèn)為，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+理念，用友優(yōu)普也在探索如何幫助傳統(tǒng)企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)的手段、技術(shù)方法為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)新的價(jià)值，以實(shí)現(xiàn)管理變革，走向信息化應(yīng)用的高級(jí)階段。用友軟件也親自嘗試轉(zhuǎn)型，一方面更名用友網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)形態(tài)除了原有軟件業(yè)務(wù)，還增加了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)，用友優(yōu)普推出了“USMAC-企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用”模式，其中 U是核心的ERP，包括U8+、U9，體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理的基礎(chǔ)；S是企業(yè)社交化；M是移動(dòng)；A是大數(shù)據(jù)；C是云服務(wù)。

“在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，制造業(yè)將更多地呈現(xiàn)大規(guī)模、個(gè)性化定制的趨勢(shì)，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化管理提出了更加嚴(yán)格的要求。”向奇漢表示，愛科大豐實(shí)現(xiàn)了從財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、制造到成本精細(xì)化管理，其所取得的信息化成果，也體現(xiàn)了用友在推動(dòng)中國(guó)企業(yè)普及信息化的潮流下，中國(guó)企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程；愛科大豐的實(shí)踐表明，信息化已經(jīng)成為企業(yè)的標(biāo)配，正在為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理不斷創(chuàng)造價(jià)值。

當(dāng)然，信息化建設(shè)過(guò)程中還存在許多困難和挑戰(zhàn)。向奇漢鼓勵(lì)與會(huì)的信息化管理者和參與者：“既然愛科大豐能做好，大家也一定能做好！”

借力U8+，愛科大豐舞動(dòng)信息化節(jié)奏

愛科大豐IT總監(jiān)陳曦以“把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值”為主題，演繹了大豐之舞第一步。

陳曦介紹說(shuō)，愛科大豐合資之前的2010年就開始采用U8 ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，在2011年到2014年間逐步整合了包括生產(chǎn)、成本、采購(gòu)、庫(kù)存在內(nèi)的業(yè)務(wù)模塊，到2014年7月項(xiàng)目正式上線的時(shí)候，用友U8+已經(jīng)作為核心基礎(chǔ)來(lái)管理公司的運(yùn)營(yíng)，涵蓋了制造型企業(yè)所必需的銷售、售后、工程、工藝、物流、計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、資料、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及IT等全業(yè)務(wù)；從項(xiàng)目規(guī)劃開始，到方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)構(gòu)建、上線切換、持續(xù)支持，愛科大豐整個(gè)信息化項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程采用的是用友U8+的標(biāo)準(zhǔn)流程。

作為知名的國(guó)產(chǎn)軟件產(chǎn)品，用友優(yōu)普U8+與愛科大豐的自身需求勢(shì)必存在一定的差異。項(xiàng)目組從業(yè)務(wù)需求開始直到后上線應(yīng)用，共設(shè)立了多道關(guān)卡，由核心管理人員進(jìn)行審核，確保U8+系統(tǒng)架構(gòu)讓愛科大豐各管理部門能夠理解并給予支持。

在把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)方面，億維軟件和愛科大豐雙方基于用友U8+建立了一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)，所有項(xiàng)目不論大小都必須納入平臺(tái)統(tǒng)一管理。主管或者領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)查詢下屬眾多項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)展信息，而且便于統(tǒng)一審核，促進(jìn)項(xiàng)目健康順利地推進(jìn)。此外，還基于U8+建立了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度、計(jì)分表制度，確保整個(gè)項(xiàng)目通過(guò)高層或者是總部的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行管控。

為了確保信息化項(xiàng)目的順利進(jìn)行，愛科大豐做了如下精心的準(zhǔn)備：一是改變了部分生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)的布局，以適合整個(gè)U8+的體系；二是重點(diǎn)為線邊倉(cāng)庫(kù)建立了雙料盒的模式；三是歸集各類實(shí)施文檔；四是深入調(diào)研報(bào)告和需求分析文檔確認(rèn)；五是主數(shù)據(jù)的管理和編碼規(guī)則的制訂；六是物料清單管理的一致性；七是流程的優(yōu)化；八是加強(qiáng)培訓(xùn)、實(shí)現(xiàn)能力轉(zhuǎn)移到位；九是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理；第十項(xiàng)，也是重要的一項(xiàng)——一把手工程。

愛科大豐生產(chǎn)總監(jiān)賈東良、采購(gòu)總監(jiān)金琦、成本主管張?jiān)�軍分別以“均衡計(jì)劃、高效生產(chǎn)” 、“SMI和供應(yīng)商的協(xié)同”和“標(biāo)準(zhǔn)成本助力愛科精細(xì)管控”為主題介紹了信息化實(shí)施過(guò)程和應(yīng)用效果。

圖：愛科大豐業(yè)務(wù)主管分享信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

信息化應(yīng)用效果顯著

U8+實(shí)施之后取得了哪些效果？

愛科大豐成本主管張?jiān)�軍介紹，愛科大豐構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)成本體系，不僅全面地滿足了監(jiān)管要求，而且有效分解企業(yè)成本控制目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了成本事前事中控制，為績(jī)效考核提供了科學(xué)依據(jù)，大幅度提高了成本核算效率。標(biāo)準(zhǔn)成本上線后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)規(guī)劃和管理，各成本中心的責(zé)任更清晰、成本控制更加方便，為管理層指導(dǎo)采購(gòu)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)和制訂精準(zhǔn)決策提供了可靠的數(shù)據(jù)。

陳曦總結(jié)認(rèn)為，愛科大豐實(shí)施U8+項(xiàng)目后效果令人欣喜，一是設(shè)計(jì)制造實(shí)現(xiàn)了100%同步，二是物料清單準(zhǔn)確率達(dá)到了100%，此外，所有的部門，銷售、工程、采購(gòu)等都納入系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，公司所有核心業(yè)務(wù)都已經(jīng)完全納入到系統(tǒng)中管理，保證了管理能夠一體化和規(guī)范化。下一步，愛科大豐將進(jìn)一步以U8+為基礎(chǔ)，整合PLM系統(tǒng)，力爭(zhēng)2015年生產(chǎn)3960臺(tái)農(nóng)機(jī)、銷售額突破4億元，向數(shù)字化企業(yè)邁出更關(guān)鍵的一步。

他山之石 可以攻玉——兩化融合

圖：濟(jì)寧市經(jīng)信委王佑兵主任致辭。

愛科大豐的信息化建設(shè)過(guò)程備受濟(jì)寧市經(jīng)信委主任王佑兵的關(guān)注。

王佑兵告訴與會(huì)者，他經(jīng)常到愛科大豐體驗(yàn)信息化建設(shè)。在致辭中，他感慨時(shí)下眾多傳統(tǒng)制造企業(yè)在轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)的過(guò)程中，深入進(jìn)行信息化和工業(yè)化兩化融合，向互聯(lián)網(wǎng)要效益，企業(yè)的信息化和互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用又掀起了一個(gè)高潮。

王佑兵還介紹了濟(jì)寧市推進(jìn)“兩化融合”的基本情況，如召開全市信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)、出臺(tái)一系列政策和規(guī)劃，特別是新產(chǎn)業(yè)規(guī)化，并對(duì)濟(jì)寧信息產(chǎn)業(yè)進(jìn)行了2020年整體規(guī)劃。他表示，未來(lái)濟(jì)寧將在前期建立的“兩化融合”主題聯(lián)盟的基礎(chǔ)上結(jié)合用友優(yōu)普、億維軟件的合作模式，擴(kuò)大聯(lián)盟的主體，把愛科大豐的成功經(jīng)驗(yàn)逐步推廣應(yīng)用到更多的企業(yè)。他呼吁企業(yè)一把手一定要關(guān)注兩化融合所帶來(lái)的效益，中層管理者也一定要借鑒用友優(yōu)普的理念，從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行切實(shí)有效的管理，推進(jìn)濟(jì)寧市企業(yè)在“兩化融合”方面走在全省乃至全國(guó)前列。

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